NPM : 54410138
Kelas : 4IA15
_________________________________________________________________________________
A. TOPIK
Pengembangan Perpustakaan Digital Berbasis Web di Jurusan Teknik Informatika
B. LATAR BELAKANG
Perpustakaan sebagai institusi yang bertugas mengelola bahan pustaka, baik berupa buku maupun bukan berupa buku (non book material) sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi oleh setiap pemakainya. Perpustakaan berperan sebagai kekuatan dalam pelestarian dan penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan kebudayaan yang berkembang seiring dengan menulis, mencetak, mendidik dan kebutuhan manusia akan informasi. Perpustakaan dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia berasal dari kata dasar pustaka yang memiliki arti kitab, buku. Dalam bahasa Yunani, perpustakaan disebut dengan Biblia, artinya tentang buku, kitab . Dalam bahasa Belanda nama lain dari perpustakaan adalah Bibliotecha. Sedangkan dalam bahasa Inggris perpustakaan dikenal dengan istilah Library yang diambil dari kata dasarnya yaitu Librer atau Libri yang artinya adalah buku (Sulistyo Basuki: 1991) dalam (Ari_Cah: 2010).
Perpustakaan digital dibangun untuk memenuhi kebutuhan dalam mencari referensi yang dibutuhkan dalam proses belajar mengajar dan penelitian. Kemudahan yang dapat dinikmati oleh anggota perpustakaan dalam mencari bahan bacaan merupakan alasan mengapa banyak perpustakaan digital dikembangkan sekarang. Selain itu dengan semakin banyaknya jumlah anggota pustaka maya dan jumlah E-book semakin bertambah dari tahun ke tahun seiring dengan perkembangan suatu instansi, tetapi belum ada pemanfaatan komputer (database) untuk menyimpan data anggota dan koleksi yang semakin banyak.
Pada era ini, lembaga pendidikan sudah bergantung pada internet, misalnya universitas yang ingin mensosialisasikan profilnya dilakukan dengan sebuah situs web di internet. Dengan demikian, masyarakat luas yang berada jauh sekalipun dapat melakukan interaksi secara tidak langsung dengan universitas tersebut lewat situs yang disediakan universitas tersebut. Namun dari sekian banyak universitas yang ada di negara kita tentunya masih ada yang belum memanfaatkan fasilitas internet secara optimal sebagai media penyedia informasi, misalnya Universitas Pendidikan Ganesha Singaraja (Undiksha) di mana sampai saat ini Undiksha baru memiliki web untuk memperkenalkan profil lembaga dan melakukan registrasi Kartu Rencana Study (KRS). Sedangkan dari fakta yang ada, Undiksha sebenarnya berpotensi sebagai pengembang teknologi informasi karena memiliki jurusan yang mengarah pada bidang tersebut, yaitu jurusan Teknik Informatika.
Sebagai jurusan yang bergelut di bidang teknologi dan informasi, jurusan Teknik Informatika hendaknya mampu menjadi pelopor pengembangan teknologi informasi di lingkungan jurusan, fakultas, dan bahkan universitas. Namun pada kenyataannya belum sepenuhnya jurusan Teknik Informatika memanfaatkan teknologi informasi dalam pengelolaan administrasi di jurusan. Misalnya pengelolaan data buku modul atau diktat kuliah, laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL), laporan Tugas Akhir (TA), dan laporan penelitian dosen. Semua data tersebut masih tersimpan dalam file-file yang tersebar di sembarang komputer yang terdapat di jurusan Teknik Informatika, sehingga menyulitkan para staf dosen dan mahasiswa untuk memperoleh informasi mengenai buku di jurusan dengan cepat tepat. Seharusnya semua data tersebut ditampung dan diorganisir dalam sebuah sistem informasi. Sistem informasi berbasis web adalah sistem informasi yang tepat dikembangkan agar mahasiswa, dosen, para staf pegawai dan masyarakat dapat mengakses data buku di jurusan Teknik Informatika untuk kepentingan masing-masing.
Pada proposal ini akan dirancang dan dibangun sebuah perpustakaan digital berbasis web. Dimana dalam sistem ini diharapkan mampu untuk memenuhi kepentingan jurusan Teknik Informatika khususnya dalam dokumentasi dan pengarsipan data buku, modul atau diktat kuliah, laporan PKL, laporan TA, dan laporan penelitian dosen.
C. RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana rancang bangun perpustakaan digital berbasis web di jurusan Teknik Informatika?
2. Bagaimana implementasi perpustakaan digital berbasis web di jurusan Teknik Informatika dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dibantu dengan MySQL sebagai pengelola basis data?
D. BATASAN MASALAH
Perpustakaan digital berbasis web ini dirancang dan dibangun hanya untuk menangani pengarsipan administrasi di jurusan Teknik Informatika. Pengguna dalam perpustakaan digital ini adalah administrator, dosen, mahasiswa dan pengunjung. Masing-masing pengguna memiliki hak akses yang berbeda yaitu sebagai berikut :
1. Administrator
Administrator merupakan tingkatan pengguna yang paling tinggi dalam web, administrator berasal dari pihak jurusan, dosen ataupun staf pegawai. Adapun hak akses yang dimiliki oleh administrator adalah sebagai berikut:
a. Pengelolaan data administrator
b. Pengelolaan data mahasiswa
c. Pengelolaan data dosen
d. Pengelolaan data pengunjung berupa komentar
e. Pengelolaan jurnal
f. Pengelolaan data buku teks
g. Pengelolaan data modul ajar
h. Pengelolaan data laporan penelitian dosen
i. Pengelolaan karya tulis mahasiswa
j. Pengelolaan data laporan PKL
k. Pengelolaan data laporan TA
2. Mahasiswa
Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa jurusan Teknik Informatika yang sudah terdaftar dalam web. Setelah terdaftar mahasiswa yang bersangkutan dapat melakukan proses sebagai berikut :
a. Pengelolaan data mahasiswa
b. Pencarian data jurnal, buku teks, modul ajar dosen, laporan karya tulis mahasiswa, laporan penelitian dosen, laporan PKL, dan laporan TA.
c. Download data jurnal, buku teks, modul ajar dosen, laporan karya tulis mahasiswa, laporan penelitian dosen, laporan PKL, dan laporan TA.
3. Dosen
Dosen yang dimaksud adalah tenaga pengajar di jurusan Teknik Informatika yang sudah terdaftar dalam web. Setelah terdaftar dosen yang bersangkutan dapat melakukan proses sebagai berikut :
a. Pengelolaan data dosen
b. Pencarian data jurnal, buku teks, modul ajar dosen, laporan karya tulis mahasiswa, laporan penelitian dosen, laporan PKL, laporan TA.
c. Download data jurnal, buku teks, modul ajar dosen, laporan karya tulis mahasiswa, laporan penelitian dosen, laporan PKL, dan laporan TA.
d. Upload laporan penelitian dosen dan modul ajar dosen.
4. Pengunjung
Pengunjung adalah pengguna internet yang bertujuan mencari informasi di web ini. Proses yang dapat dilakukan oleh pengunjung terbatas pada hal sebagai berikut :
a. Memberikan komentar
b. Pencarian data artikel, buku teks, modul ajar dosen, laporan karya tulis mahasiswa, laporan penelitian dosen, laporan PKL, laporan TA.
E. TUJUAN
1. Membuat rancang bangun perpustakaan digital berbasis web di Jurusan Teknik Informatika
2. Mengimplementasikan perpustakaan digital berbasis web di jurusan Teknik Informatika menggunakan bahasa pemrograman PHP dibantu dengan MySQL sebagai basis datanya.
F. MANFAAT
Manfaat dari terlaksananya pengembangan Perpustakaan Digital berbasis web di jurusan Teknik Informatika yakni :
a. Menata administrasi dan dokumentasi data buku teks, modul ajar dosen, laporan penelitian dosen, laporan PKL, dan laporan TA.
b. Mempermudah pencarian informasi data buku, modul ajar dosen, laporan penelitan dosen, laporan PKL, dan laporan TA.
c. Mempermudah mahasiswa untuk memberikan data laporan PKL dan TA pada jurusan.
d. Memberikan informasi dengan cepat dan tepat.
e. Memperkenalkan buku teks, modul ajar dosen, laporan penelitian dosen, laporan PKL, laporan TA yang terdapat di jurusan Teknik Informatika kepada pengunjung.
f. Diperolehnya pengetahuan pengaplikasian kemajuan TIK sebagai upaya meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan melalui pengembangan perpustakaan berbasis web.
G. LANDASAN TEORI
Dalam merancang dan mengimplementasikan perpustakaan digital berbasis web, penulis mengacu pada materi pendukung yang dapat dijadikan landasan teori yaitu sebagai berikut :
Sumber : http://www.scribd.com/doc/44316879/Proposal-Perpustakaan-Digital
